Zásady zpracování osobních údajů

1. Kdo jsme a jak nás můžete kontaktovat

Asociace knihoven vysokých škol ČR, z. s. (dále jako AKVŠ, nebo Asociace), se sídlem Česká zemědělská univerzita v Praze, Kamýcká 129, 165 00 Praha 6 – Suchdol, IČO: 70977062, je správcem osobních údajů. V případě dotazů k ochraně osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailu gdpr@akvs.cz.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme a za jakým účelem

2.1. Osobní údaje zástupců členských institucí

AKVŠ zpracovává osobní údaje zástupců členských institucí na základě členství těchto institucí v Asociaci. Tyto údaje zahrnují: jméno a příjmení, tituly, kontaktní údaje (e-mail, pracovní adresa), název instituce, fakturační údaje (pokud jsou relevantní pro členské příspěvky nebo jiné platby).

Právní základ: Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) a plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
Účel: Správa členství, komunikace s členskými institucemi, administrativní úkony související s členstvím a koordinace aktivit v rámci Asociace.
Doba uchování: Po dobu trvání členství instituce v AKVŠ a následně po dobu nezbytnou k plnění zákonných povinností.

2.2. Odběr newsletteru

Pokud se přihlásíte k odběru newsletteru AKVŠ, budeme zpracovávat vaši e-mailovou adresu:

Právní základ: Vámi udělený souhlas (dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
Účel: Zasílání informací o aktivitách AKVŠ, novinkách v oblasti knihovnictví, odborných akcích, konferencích a dalších relevantních tématech.
Doba uchování: Do odvolání souhlasu.

2.3. Registrace na odborné akce AKVŠ

Pokud se registrujete na konferenci, workshop nebo jinou odbornou akci AKVŠ, zpracováváme:

Právní základ: Plnění smlouvy (dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a oprávněný zájem (dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) pro komunikaci s účastníky.
Účel: Organizace akce, zasílání organizačních informací, zpětná vazba a zpracování reportů.
Doba uchování: Po dobu nezbytnou pro organizaci akce a vyřízení zpětné vazby, maximálně 1 rok.

2.4. Sledování činnosti na webu AKVŠ

Používáme analytické nástroje ke zlepšení obsahu a funkčnosti našich webových stránek.

Právní základ: Oprávněný zájem (dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
Účel: Vylepšení uživatelského komfortu a obsahu webu.
Doba uchování: Dle nastavení cookies, maximálně 13 měsíců.

3. Komu vaše údaje zpřístupňujeme

Vaše osobní údaje nejsou poskytovány ani prodávány třetím stranám. Mohou být zpřístupněny:

Poskytovatelům e-mailingových služeb (např. Ecomail, Mailchimp), kteří zajišťují rozesílání newsletteru.
Externím organizátorům akcí, pokud se podílejí na organizaci odborných setkání.
Orgánům veřejné správy, pokud to vyžaduje zákon.

4. Jaká máte práva

Podle GDPR máte právo:

Požádat o přístup ke svým osobním údajům.
Požádat o opravu nebo výmaz osobních údajů.
Požádat o omezení zpracování osobních údajů.
Vznesení námitky proti zpracování založeném na oprávněném zájmu.
Požádat o přenositelnost osobních údajů.

5. Jak můžete svůj souhlas odvolat nebo jak můžete vznést námitku

Odhlásit se z newsletteru můžete kliknutím na odkaz „Odhlásit odběr“ v každém e-mailu.
Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat e-mailem na gdpr@akvs.cz.
Pokud si přejete vznést námitku proti zpracování, kontaktujte nás na gdpr@akvs.cz.