Zahraniční pracovní cesty pracovníků knihoven členských institucí AKVŠ

(týká se jak cest úspěšných žadatelů o podporu z Fondu podpory zahraničních cest (FPZC), tak cest členů výkonného výboru, či členů pracovních skupin)

  • Cesty členů výkonného výboru (VV) a zástupců pracovních skupin (PS) (tj. mimo FPZC) se řídí stejnými finančními limity jako cesty podpořené z FPZC. Limity v rozlišení Evropa / mimo Evropu každoročně schvaluje výroční konference.
  • Pro rok 2024 byla schválena celková dotace fondu 120 000 Kč. Maximální příspěvek na cestu v rámci Evropy 30 000 Kč, na cestu mimo Evropu 45 000 Kč.
  • Členové VV a zástupci PS se řídí pokyny až od bodu č. 3 – viz níže. Pro žadatele o podporu z FPZC platí všechny níže uvedené body.
  • Částka přidělená z FPZC je maximální, podpora bude poskytnuta podle skutečně doložených nákladů do této výše.
  • Je možné realizovat platby za dopravu, ubytování a registraci/konferenční poplatek.
  • Dotazy zasílejte na fpzc@akvs.cz, kde se Vašemu e-mailu bude věnovat některý z pověřených členů VV či jednatel/jednatelka AKVŠ.

Pokyny:

  1. Dotazník – sběr dat pro přihlášku do výběrového řízení FPZC
    • Vyplňují pouze žadatelé o podporu z FPZC.
    • Pro 1. kolo je dotazník otevřen od 1. 3. do 31. 3. 2024.
  2. Přihláška do výběrového řízení FPZC
    • Přihláška vygenerovaná na základě dat z dotazníku je ve formě editovatelného DOCX zaslána žadateli do tří pracovních dnů od vyplnění dotazníku.
    • Přihlášku lze ještě dle potřeby upravit (např. opravit překlepy apod.).
    • Poté je nutné přihlášku předat k podpisu nadřízené/nadřízenému. Preferován je elektronický podpis. Pokud to není možné, žadatel přihlášku vytiskne, nechá podepsat ručně a zašle její sken na e-mail fpzc@akvs.cz.
    • Podepsanou přihlášku je nutné zaslat nejpozději do 5. 4. 2024.
  3. Formulář Návrh na zahraniční cestu
    • Úspěšným žadatelům o podporu z FPZC bude předvyplněný formulář zaslán spolu s rozhodnutím o přiděleném příspěvku. Doplní chybějící údaje, vytisknou, podepíší, naskenují a bez zbytečného odkladu zašlou na fpzc@akvs.cz.
    • Členové VV či PS výše uvedený formulář stáhnou, vyplní, vytisknou, podepíší, naskenují a zašlou na fpzc@akvs.cz, a to bez zbytečného odkladu poté, co jejich cestu schválí VV.
  4. Formulář Vyúčtování zahraniční cesty
    • Úspěšným žadatelům o podporu z FPZC bude předvyplněný formulář zaslán spolu s rozhodnutím o přiděleném příspěvku. Vyplní dle skutečnosti, vytisknou, podepíší, naskenují a bez zbytečného odkladu po návratu z cesty zašlou na fpzc@akvs.cz, a to společně se všemi doklady v elektronické formě (není nutné je tisknout).
    • Členové VV či PS výše uvedený formulář stáhnou, vyplní, vytisknou, podepíší, naskenují a bez zbytečného odkladu po návratu z cesty zašlou na fpzc@akvs.cz, a to společně se všemi doklady v elektronické formě (není nutné je tisknout).
    • Papírové doklady zaslat poštou na adresu:
      Hana Landová, Ph.D.
      Knihovna ČZU
      Česká zemědělská univerzita v Praze
      Kamýcká 129
      165 00 Praha 6 – Suchdol
  5. Zpráva ze zahraniční cesty
    • Inspirujte se zde a ve formátu PDF zašlete zprávu z cesty opět na fpzc@akvs.cz.
    • Kdy: Nejpozději do 1 měsíce od konce cesty.

 

Webinář

FPZC: Na zkušenou bez frustrace

  • pátek 22. 3. od 10:30 do cca 11:15 v MS Teams
  • zde odkaz na webinář
  • není nutné se registrovat

Na webináři se dozvíte:

  1. kde najít vhodný cíl cesty,
  2. jak správně vyplnit přihlášku,
  3. jak provést vyúčtování a
  4. jak by měla vypadat zpráva z cesty.

Webinář nebudeme nahrávat, ale budeme ho opakovat. A to podle projeveného zájmu. Stačí napsat e-mail na blanka.jankovska@upce.cz.